Een krachtige, allesomvattende tool speciaal ontworpen voor organisaties die efficiënte documentverwerking en outputmanagement centraal willen stellen.
Het hart van DocuTweak bestaat uit een geavanceerd wachtrijsysteem dat meerdere kritieke functies ondersteunt
De geïntegreerde auditfunctionaliteit zorgt voor een dubbele controle op alle documenten voordat deze worden verzonden. Dit waarborgt kwaliteit en compliance.
Eenvoudig bijlagen toevoegen, verzendmethodes aanpassen of e-mailadressen wijzigen zonder het oorspronkelijke document te beïnvloeden.
Helder overzicht van alle relaties en koppelingen, waardoor gebruikers snel inzicht krijgen in documenthistorie en -status.
DocuTweak onderscheidt zich door zijn veelzijdige beheermogelijkheden
Centraal beheer van alle kantoorlocaties en -instellingen
Efficiënte organisatie van agenten en hun autorisaties
Overzichtelijk beheer van verschillende maatschappijen
Gedetailleerde gebruikersrechten en -rollen
Centraal beheer van standaardteksten en templates
Gespecialiseerde tools voor het genereren van correcte polisbladen
Beheer en testing van verschillende clausules
DocuTweak wordt continu uitgebreid met nieuwe functionaliteiten
Uitgebreide audit rapportages voor volledige traceerbaarheid en compliance van alle documentstromen.
Optionele Multi-Factor Authenticatie voor extra beveiliging van gevoelige documentprocessen.
Geavanceerd beheer van standaardbrieven en templates met verbeterde zoek- en filterfuncties.
Krachtige PDF viewer met annotatie mogelijkheden en directe bewerkingsfuncties.
Flexibele goedkeuringsworkflows waarbij meerdere documenten gecombineerd kunnen worden geaccordeerd.
Schaalbaar portaal voor klanten en adviseurs - zelfs voor relaties met 5.000+ polissen volledig inzichtelijk.
Gespecialiseerd portaal voor automotive gerelateerde documentatie en processen, geïntegreerd met ANVA.
Directe archivering van documenten naar ANVA voor naadloze integratie met uw bestaande systemen.
Geautomatiseerde postverzending via Postex, volledig geïntegreerd met ANVA workflows.
Krachtige module voor professioneel beheer van openstaande posten en betalingsprocessen.
DocuTweak biedt een complete ecosysteem voor organisaties die hun documentprocessen willen professionaliseren. De combinatie van wachtrijbeheer, uitgebreide beheerfunctionaliteiten en modulaire portalen maakt het een ideale oplossing voor:
Door Output4You ontwikkeld, staat DocuTweak voor betrouwbaarheid en innovatie in outputmanagement, waarbij efficiency en controle hand in hand gaan.
Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek hoe DocuTweak uw documentprocessen kan transformeren.