DocuTweak houdt al uw uitgaande documenten op één plek onder controle: van wachtrij en vier-ogen-controle tot verzending. Gebouwd voor verzekeraars en financieel dienstverleners die geen fout kunnen gebruiken.
Het hart van DocuTweak bestaat uit een geavanceerd wachtrijsysteem dat meerdere kritieke functies ondersteunt
De ingebouwde audit vraagt om een tweede akkoord voordat een document het pand verlaat. Kwaliteit en compliance, allebei afgedekt.
Eenvoudig bijlagen toevoegen, verzendmethodes aanpassen of e-mailadressen wijzigen zonder het oorspronkelijke document te beïnvloeden.
Helder overzicht van alle relaties en koppelingen, waardoor gebruikers snel inzicht krijgen in documenthistorie en -status.
Beheer kantoren, gebruikers, agenten en clausules vanuit één plek, zonder los geknutsel
Centraal beheer van alle kantoorlocaties en -instellingen
Efficiënte organisatie van agenten en hun autorisaties
Overzichtelijk beheer van verschillende maatschappijen
Gedetailleerde gebruikersrechten en -rollen
Centraal beheer van standaardteksten en templates
Gespecialiseerde tools voor het genereren van correcte polisbladen
Beheer en testing van verschillende clausules
DocuTweak wordt continu uitgebreid met nieuwe functionaliteiten
Uitgebreide audit rapportages voor volledige traceerbaarheid en compliance van alle documentstromen.
Optionele Multi-Factor Authenticatie voor extra beveiliging van gevoelige documentprocessen.
Geavanceerd beheer van standaardbrieven en templates met verbeterde zoek- en filterfuncties.
Krachtige PDF viewer met annotatie mogelijkheden en directe bewerkingsfuncties.
Flexibele goedkeuringsworkflows waarbij meerdere documenten gecombineerd kunnen worden geaccordeerd.
Schaalbaar portaal voor klanten en adviseurs - zelfs voor relaties met 5.000+ polissen volledig inzichtelijk.
Gespecialiseerd portaal voor automotive gerelateerde documentatie en processen, geïntegreerd met ANVA.
Directe archivering van documenten naar ANVA voor naadloze integratie met uw bestaande systemen.
Geautomatiseerde postverzending via Postex, volledig geïntegreerd met ANVA workflows.
Krachtige module voor professioneel beheer van openstaande posten en betalingsprocessen.
DocuTweak brengt wachtrijbeheer, beheertools en modulaire portalen samen in één omgeving. Daarmee krijgen vooral deze organisaties hun documentstromen op orde:
We hebben DocuTweak zelf gebouwd, juist omdat we precies wisten wat er in de praktijk misging. Daardoor weten we ook hoe we het voor u laten werken.
Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek hoe DocuTweak uw documentprocessen kan transformeren.