Waarom is #OutputManagement eigenlijk zo leuk?
Stel je voor: het is maandag 9:00 uur. Terwijl jij lekker met je koffie aan je bureau zit, staat er ergens een machine braaf 5000 facturen te printen, te vouwen, in enveloppen te stoppen én ze klaar te maken voor verzending. Geen gestress over briefpapier dat op is, geen handmatig controleren of alles klopt, geen rugpijn van het vouwen van documenten.
Dat is de magie van outputmanagement! Het lijkt misschien saai van buitenaf - "oh, jullie automatiseren printen". Maar wij zien het anders: wij redden mensen van de hel van handmatige documentverwerking. Wij zorgen dat Karel van de administratie niet meer tot 20:00 bezig is met facturen vouwen, maar gewoon op tijd thuis kan eten. Dat Sandra van HR niet meer paniekerig belt omdat de loonstrookjes "weer niet goed zijn gegaan".
Elke keer als wij een proces automatiseren, wordt er ergens een kantoor een stukje gelukkiger. Mensen krijgen hun tijd terug voor dingen die er écht toe doen. En wij? Wij hebben elke dag het gevoel dat we superhelden zijn - gewoon met minder cape en meer koffie. ☕
De Verstopte Kosten van "Gewoon Even Printen"
Iedereen denkt dat printen goedkoop is. "Het is maar een papiertje". Maar wat kost het écht?
Papier & Inkt
Papier, toner en het onderhoud van de printer. Per vel lijkt het niks, maar bij duizenden documenten per maand telt het hard aan.
Printer & Onderhoud
Aanschaf of leasing, reparaties, onderhoud. Een printer is nooit eenmalig: hij blijft het hele jaar door geld kosten.
Personeelskosten
Printen, controleren, vouwen, enveloperen. Reken op een kwartier per honderd documenten, werk dat iemand op de loonlijst elke maand opnieuw doet.
Porto & Verzending
Postzegels, enveloppen, adresstickers. Elke brief de deur uit kost geld, en bij duizend brieven per maand wordt dat een serieuze post.
Fouten & Herdruk
Verkeerde adressen, dubbele verzendingen, herdrukken. Eén foutje lijkt onschuldig, maar over een jaar tikt het flink door.
Overhead & Ruimte
Opslagruimte voor papier, de printer zelf, de administratie eromheen. Ruimte en aandacht die u liever ergens anders aan besteedt.
De optelsom loopt hoger op dan u denkt
En dan rekenen we nog met "maar 1000 documenten per maand". De meeste bedrijven doen er veel meer. Al die verstopte kosten bij elkaar lopen jaar na jaar op. Wij automatiseren ze weg, inclusief alle ellende eromheen.