Warum ist #OutputManagement eigentlich so viel Spaß?
Stellen Sie sich vor: es ist Montag 9:00 Uhr. Während Sie gemütlich mit Ihrem Kaffee am Schreibtisch sitzen, druckt irgendwo eine Maschine brav 5000 Rechnungen, faltet sie, steckt sie in Umschläge UND macht sie für den Versand fertig. Kein Stress wegen fehlendem Briefpapier, keine manuelle Kontrolle ob alles stimmt, keine Rückenschmerzen vom Dokumentenfalten.
Das ist die Magie des Outputmanagements! Es mag von außen langweilig erscheinen - "ach, ihr automatisiert das Drucken". Aber wir sehen es anders: wir retten Menschen aus der Hölle der manuellen Dokumentenverarbeitung. Wir sorgen dafür, dass Karel aus der Buchhaltung nicht bis 20:00 Uhr Rechnungen falten muss, sondern pünktlich zum Abendessen nach Hause kann. Dass Sandra aus der Personalabteilung nicht mehr panisch anruft, weil die Gehaltsabrechnungen "schon wieder schief gelaufen sind".
Jedes Mal wenn wir einen Prozess automatisieren, wird irgendwo ein Büro ein Stückchen glücklicher. Menschen bekommen ihre Zeit zurück für Dinge, die wirklich wichtig sind. Und wir? Wir fühlen uns jeden Tag wie Superhelden - nur mit weniger Umhang und mehr Kaffee. ☕
Die Versteckten Kosten von "Mal Eben Drucken"
Jeder denkt, dass Drucken billig ist. "Es ist nur ein Stück Papier". Aber was kostet es wirklich?
Papier & Tinte
€0,08 pro A4-Blatt (inklusive Toner, Druckerwartung). Bei 1000 Dokumenten pro Monat = €960/Jahr.
Drucker & Wartung
Anschaffung, Leasing, Reparaturen, Wartung. Durchschnittlich €2.400 pro Jahr für einen mittelgroßen Drucker.
Personalkosten
15 Minuten pro 100 Dokumente (drucken, kontrollieren, falten, kuvertieren). Bei €35/Stunde = €5.250/Jahr.
Porto & Versand
Briefmarken, Umschläge, Adressaufkleber. €0,95 pro Brief durchschnittlich. Bei 1000 pro Monat = €11.400/Jahr.
Fehler & Nachdrucke
Falsche Adressen, Doppelversendungen, Nachdrucke. Konservative 5% Fehlerquote = €1.000/Jahr extra.
Overhead & Raum
Lagerraum für Papier, Drucker, Arbeitsplatz Verwaltung. Geschätzt €1.800/Jahr.
Gesamte Tatsächliche Kosten: €22.810 pro Jahr
Für "nur 1000 Dokumente pro Monat". Die meisten Unternehmen drucken viel mehr. Wir automatisieren dies für ein Drittel dieser Kosten weg, inklusive allem Ärger.