Waarom is #OutputManagement eigenlijk zo leuk?
Stel je voor: het is maandag 9:00 uur. Terwijl jij lekker met je koffie aan je bureau zit, staat er ergens een machine braaf 5000 facturen te printen, te vouwen, in enveloppen te stoppen én ze klaar te maken voor verzending. Geen gestress over briefpapier dat op is, geen handmatig controleren of alles klopt, geen rugpijn van het vouwen van documenten.
Dat is de magie van outputmanagement! Het lijkt misschien saai van buitenaf - "oh, jullie automatiseren printen". Maar wij zien het anders: wij redden mensen van de hel van handmatige documentverwerking. Wij zorgen dat Karel van de administratie niet meer tot 20:00 bezig is met facturen vouwen, maar gewoon op tijd thuis kan eten. Dat Sandra van HR niet meer paniekerig belt omdat de loonstrookjes "weer niet goed zijn gegaan".
Elke keer als wij een proces automatiseren, wordt er ergens een kantoor een stukje gelukkiger. Mensen krijgen hun tijd terug voor dingen die er écht toe doen. En wij? Wij hebben elke dag het gevoel dat we superhelden zijn - gewoon met minder cape en meer koffie. ☕
De Verstopte Kosten van "Gewoon Even Printen"
Iedereen denkt dat printen goedkoop is. "Het is maar een papiertje". Maar wat kost het écht?
Papier & Inkt
€0,08 per vel A4 (inclusief toner, onderhoud printer). Bij 1000 documenten per maand = €960/jaar.
Printer & Onderhoud
Aanschaf, leasing, reparaties, onderhoud. Gemiddeld €2.400 per jaar voor een middelgrote printer.
Personeelskosten
15 minuten per 100 documenten (printen, controleren, vouwen, enveloperen). Bij €35/uur = €5.250/jaar.
Porto & Verzending
Postzegels, enveloppen, adresstickers. €0,95 per brief gemiddeld. Bij 1000 per maand = €11.400/jaar.
Fouten & Herdruk
Verkeerde adressen, dubbele verzendingen, herdrukken. Conservatief 5% foutmarge = €1.000/jaar extra.
Overhead & Ruimte
Opslagruimte papier, printer, werkplek administratie. Geschat €1.800/jaar.
Totale Werkelijke Kosten: €22.810 per jaar
Voor "maar 1000 documenten per maand". De meeste bedrijven printen veel meer. Wij automatiseren dit weg voor één derde van deze kosten, inclusief alle ellende.