Output4You automatiseert documentprocessen voor de verzekeringssector. Van polisproductie en klantcommunicatie tot compliance rapportages — wij kennen de assurantiewereld en bieden oplossingen die passen bij uw organisatie.
Herkenbare knelpunten die wij dagelijks oplossen
Probleem: Handmatige polissamenstelling kost te veel tijd
Impact: Klanten verwachten snelle afhandeling
Oplossing: Geautomatiseerde polisgeneratie met OL Connect
Probleem: Rapportages handmatig samenstellen is foutgevoelig
Impact: Risico op fouten en vertragingen
Oplossing: Geautomatiseerde rapportage workflows
Probleem: Inconsistente communicatie over meerdere kanalen
Impact: Klanttevredenheid onder druk
Oplossing: Multichannel output vanuit één centraal systeem
Probleem: Te veel handmatige stappen in documentprocessen
Impact: Hoge foutmarge en inefficiëntie
Oplossing: End-to-end workflow automatisering
Automatische polissamenstelling op basis van klant- en productgegevens. Variabele data per verzekerde, automatische voorwaardenselectie en meertalige ondersteuning.
Van WA auto tot zakelijke aansprakelijkheid — alle polistypen volledig geautomatiseerd met de juiste voorwaarden en dekkingen.
Complexe groepscontracten en pensioenregelingen met automatisch deelnemersbeheer en jaaroverzichten.
Geautomatiseerde communicatie tijdens het gehele verzekeringsproces. Van ontvangstbevestiging tot afhandeling.
Gedetailleerde uitkeringsoverzichten met transparante berekeningen en volledige traceerbaarheid.
Geautomatiseerde rapportages volgens de geldende wet- en regelgeving. Consistente output, altijd op tijd.
Periodieke rapportages voor management en bestuur, automatisch samengesteld en gedistribueerd.
We beginnen met een grondige analyse van uw huidige documentstromen. Welke documenten worden geproduceerd, via welke kanalen worden ze verzonden, en waar zitten de knelpunten?
Op basis van de analyse ontwerpen we documenttemplates in OL Connect Designer die voldoen aan uw huisstijl en de specifieke eisen van de verzekeringsbranche.
We implementeren de geautomatiseerde workflows stap voor stap, met koppelingen naar uw bestaande systemen. Zo borgen we continuïteit tijdens de overgang.
Na live-gang blijven we beschikbaar voor ondersteuning, optimalisatie en uitbreidingen. Uw documentprocessen groeien mee met uw organisatie.
Directe koppeling met ANVA voor het ophalen van polisdata en klantgegevens.
AS/400 en andere legacy systemen via moderne koppelingen en API-wrappers.
SQL Server, Oracle en andere databases via ODBC voor het lezen en schrijven van data.
Koppelingen met gangbare ERP- en CRM-systemen voor gegevensuitwisseling.
Fysieke verzending via Postex, Jetmail of uw eigen printomgeving.
E-mail, klantenportalen en digitale archieven voor papierloze communicatie.
Slimme routering naar het voorkeurskanaal van de klant.
De implementatieduur hangt af van de complexiteit van uw documentprocessen. Voor standaard polisproductie rekenen we doorgaans 6-8 weken. Bij complexere workflows met meerdere systeem-integraties kan dit oplopen tot 10-14 weken. Wij hanteren een gefaseerde aanpak zodat u snel eerste resultaten ziet.
Wij integreren met diverse systemen die gangbaar zijn in de verzekeringsbranche, waaronder ANVA, legacy mainframes (AS/400) via API-wrappers, databases via ODBC, en gangbare ERP/CRM-systemen. Ook koppelingen met maatwerksystemen zijn mogelijk.
Ja. Onze oplossingen schalen mee met uw organisatie. Of u nu een volmachtbedrijf bent dat honderden documenten per week verwerkt, of een grotere verzekeraar met duizenden documenten per dag — de technologie past zich aan uw volume aan.
Output4You is ISO 27001 gecertificeerd. Alle gegevensoverdracht is versleuteld, er is strikt toegangsbeheer, en alle verwerkingsstappen worden gelogd in een compleet audit trail. Wij verwerken data conform de AVG/GDPR.
Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek
Specialist in de verzekeringsbranche: Meer dan 10 jaar ervaring met documentautomatisering voor verzekeraars en volmachtbedrijven.