AS400/JD Edwards Output Moderniseren met PlanetPress OL Connect
Uw AS400 en JD Edwards systemen draaien perfect, maar de documenten zien eruit als uit de jaren '80. Ontdek hoe PlanetPress OL Connect uw legacy output transformeert naar moderne, professionele documenten - zonder uw betrouwbare ERP systemen aan te raken.
Het Probleem: Krachtige Data, Verouderde Presentatie
Uw AS400 en JD Edwards systemen zijn de ruggengraat van uw bedrijf. Ze verwerken miljoenen transacties, beheren complexe bedrijfslogica en draaien 24/7 zonder problemen. Maar wanneer het tijd is om documenten te produceren...
⚠️ Typische Legacy Output Uitdagingen:
- Spool Files uit 1985: Documenten die eruitzien als dot-matrix printer output
- Geen corporate branding: Witte pagina's met zwarte tekst, geen logo's of huisstijl
- Beperkte formaten: Alleen tekst, geen grafieken of moderne layouts
- Handmatige distributie: Printen en handmatig versturen van documenten
- Klantperceptie probleem: "Zijn jullie wel een modern bedrijf?"
"Onze AS400 draait als een zonnetje sinds 1995, maar onze facturen zien eruit alsof ze uit 1985 komen. Klanten vragen zich af of we wel digitaal zijn."
- IT Manager bij productiebedrijf
De Oplossing: PlanetPress OL Connect als Moderniseringslaag
PlanetPress OL Connect fungeert als een intelligente "vertaler" tussen uw betrouwbare legacy systemen en moderne documentverwachtingen. Het concept is simpel maar krachtig:
🔄 De Output Transformatie Flow:
- AS400/JD Edwards genereert data → Spool files, rapporten, batch output
- PlanetPress intercepteert → Vangt output op via watched folders of API's
- Data parsing & enrichment → Extraheert gestructureerde data
- Template toepassing → Moderne layouts en corporate branding
- Multi-channel distributie → PDF, email, web, print naar keuze
Praktische PlanetPress Implementatie voor Legacy Systemen
🔧 AS400 Spool File Integratie
Stap 1: Spool File Capture
- Automatic spool monitoring: PlanetPress iWatch voor AS400 platforms
- Output queue monitoring: Real-time detectie van nieuwe documenten
- File format conversie: Van IBM spool naar gestructureerde data
- Zero ERP impact: AS400 merkt niets van de interceptie
Stap 2: Data Extractie & Parsing
- Intelligent parsing: Herkenning van factuurgegevens, adressen, bedragen
- Data validatie: Controle op volledigheid en juistheid
- Enrichment: Toevoegen van logo's, contactgegevens, legal text
- Variable data: Personalisatie per klant of document type
🏗️ JD Edwards UBE & Report Modernisatie
UBE Output Transformatie
- Batch job monitoring: Automatische detectie van JDE rapportage
- CSV/XML output parsing: Verwerking van gestructureerde JDE data
- Template mapping: JDE velden naar moderne document layouts
- Conditional formatting: Dynamische opmaak gebaseerd op data inhoud
Form & Layout Modernisatie
- Corporate identity: Consistente huisstijl over alle documenten
- Responsive layouts: Optimaal voor print en digitaal
- Multi-language support: Automatische taal detectie en templates
- Legal compliance: Automatische toevoeging van wettelijke vermeldingen
Output4You Success Stories: Van Legacy naar Modern
📊 Case Study 1: Manufacturing - AS400 Facturen Moderniseren
Situatie Voor:
- 50.000+ facturen per maand via AS400 spool files
- Dot-matrix uitstraling: Zwart-wit, geen huisstijl
- Handmatige distributie: Printen en posten
- Klantklachten: "Zien jullie er altijd zo verouderd uit?"
PlanetPress Transformatie:
- Spool file interceptie: AS400 draait gewoon door
- Corporate templates: Logo, kleuren, moderne layout
- Automatische email: PDF direct naar klanten
- Smart routing: Bulk print voor particulieren, email voor bedrijven
Resultaten na 6 maanden:
- ✅ €127.000 besparing op porto en printkosten
- ✅ 85% snellere distributie door automatisering
- ✅ 67% minder telefonische vragen door duidelijkere facturen
- ✅ "Eindelijk een modern bedrijf" - klantfeedback
"Onze AS400 draait nog steeds hetzelfde, maar klanten denken nu dat we een tech startup zijn. PlanetPress was de beste investering in jaren."
- Operations Director, Manufacturing Client
🏦 Case Study 2: Financiële Dienstverlening - JD Edwards Rapporten
Situatie Voor:
- Maandelijkse portfolio overzichten uit JDE als Excel dumps
- Geen visualisaties: Alleen cijfers in tabellen
- Manual formatting: Uren werk per rapport
- Inconsistente opmaak: Elke adviseur zijn eigen stijl
PlanetPress Modernisering:
- UBE output parsing: Automatische data extractie uit JDE
- Dynamic charts: Grafieken gegenereerd op basis van data
- Branded templates: Consistente huisstijl per afdeling
- Multi-format: PDF voor klanten, Excel voor analyse
Meetbare Impact:
- ✅ 90% tijdbesparing bij rapportage productie
- ✅ 100% consistentie in corporate identity
- ✅ Klantretentie +15% door professionele communicatie
- ✅ Compliance automatisch gewaarborgd
Implementatie Roadmap: Van Concept naar Live Productie
🗺️ Output4You's Bewezen Implementatie Aanpak:
Fase 1: Analysis & Design (Weken 1-2)
- Legacy output audit: Inventarisatie huidige spool files en rapporten
- Business requirements: Welke documenten moeten er professioneler uit zien?
- Template design: Corporate identity vertaling naar document layouts
- Distribution mapping: Wie krijgt wat, hoe en wanneer?
Fase 2: Pilot Implementation (Weken 3-4)
- Single document type: Start met facturen of belangrijkste rapport
- PlanetPress setup: iWatch configuratie voor AS400/JDE monitoring
- Template development: Eerste moderne layout creëren
- Testing & validation: Proof of concept met echte data
Fase 3: Rollout & Optimization (Weken 5-8)
- Volume testing: Full-scale productie simulatie
- Multi-channel setup: Email, PDF, print routing configureren
- User training: Team klaar maken voor nieuwe processen
- Monitoring setup: Dashboards voor performance tracking
Kosten vs. Baten: Realistische ROI Berekening
💰 Investering PlanetPress Modernisering:
Eenmalig:
- PlanetPress licenties: €35.000 - €50.000
- Implementatie & templates: €25.000 - €40.000
- Training & change management: €8.000 - €12.000
- Totale start investering: €68.000 - €102.000
Jaarlijks:
- Onderhoud & support: €8.000 - €15.000
- Template updates: €3.000 - €5.000
📊 Besparingen & Revenue Impact:
Direct Cost Savings (per jaar):
- Porto besparing: €30.000 - €80.000 (afhankelijk van volume)
- Print & papier: €15.000 - €35.000
- Manual processing: €20.000 - €50.000 (tijd medewerkers)
- Totaal jaarlijks: €65.000 - €165.000
Indirect Revenue Impact:
- Klantretentie: 5-15% verbetering door professionele communicatie
- Snellere betaling: 10-20% kortere betaalcyclus door duidelijke facturen
- Bedrijfsimago: Meer vertrouwen van prospects en partners
"ROI binnen 8 maanden. Alleen de portobesparing betaalde al de helft van de investering terug. De rest is pure winst."
- CFO, Manufacturing Client (50.000+ docs/maand)
Technische Specificaties: Wat Heeft u Nodig?
🖥️ Minimale Systeem Requirements:
- PlanetPress Server: Windows Server 2019+, 16GB RAM, 500GB SSD
- AS400 connectiviteit: IBM i Access Client Solutions
- JDE integratie: ODBC/JDBC database access
- Network: Stable 1Gbps LAN connectie
🔒 Security & Compliance:
- Data encryption: TLS 1.3 voor alle communicatie
- Access control: Role-based permissions
- Audit logging: Complete traceability van alle documenten
- GDPR compliant: Automatische data retention policies
Waarom Klanten Kiezen voor Output4You's Benadering
🎯 Onze Unieke Aanpak:
- Legacy expertise: 10+ jaar ervaring met AS400 én PlanetPress
- Phased implementation: Geen big bang, wel gecontroleerde uitrol
- Business focus: ROI staat centraal, niet technologie om technologie
- Ongoing support: We blijven beschikbaar na go-live
🏆 Bewezen Track Record:
- 50+ succesvolle implementaties
- Gemiddelde ROI: 14 maanden
- 99.8% system uptime na implementatie
- 95% klant tevredenheid in follow-up surveys