AFD2 Template Voorbereiding: Polis en Financiële Documenten voor XML/JSON

16 september 2024 Door Output4You B.V. Technische Implementatie

De financiële wereld migreert massaal naar AFD2 XML/JSON standaarden. Tijd om uw polis- en financiële templates voor te bereiden op deze nieuwe realiteit. Ontdek hoe u uw document templates toekomstbestendig maakt volgens SIVI AFD2 specificaties.

Wat is AFD2 en Waarom Nu Actie Ondernemen?

AFD (All Finance Datamodel) 2.0 is de nieuwe gegevensstandaard van SIVI voor de Nederlandse financiële dienstverlening. Deze standaard vervangt geleidelijk de oude AFD 1.0 standaard en introduceert native XML/JSON support.

🎯 Waarom AFD2 Cruciaal Is:

Industrie standaard: Alle grote verzekeraars en financiële instellingen migreren naar AFD2
REST/JSON dominant: Moderne API-first architectuur
Automatische validatie: JSON Schema voor foutloze data-uitwisseling
Toekomstbestendig: Voorbereid op digitale transformatie
Compliance: Voldoet aan alle SIVI specificaties

"Organisaties die nu niet starten met AFD2 voorbereiding, lopen straks achter de feiten aan. De standaard wordt breed omarmd door de industrie."
- SIVI Implementatie Specialist

AFD2 Data Structuur: Van Legacy naar Modern

🔄 Kernelementen van AFD2 Policy Structure:

Hoofdentiteiten in AFD2:

Policy Entity: Kern polis informatie
Party Entity: Polishouder, verzekerde personen
Object Entity: Verzekerde objecten (auto, huis, etc.)
Coverage Entity: Dekkingen en risico's
Financial Entity: Premies, schades, uitkeringen

Native Data Types (7 types):

integer: Gehele getallen
decimal: Decimale getallen (premies, bedragen)
string: Tekstvelden
date: Datumvelden
time: Tijdvelden
timestamp: Datum/tijd combinaties
boolean: Ja/nee waarden

Template Voorbereiding Strategie

📋 Fase 1: Huidige Template Audit

Inventariseer Uw Huidige Situatie:

Document types identificeren: Polissen, offertes, uitkeringen, schadeformulieren
Data sources mapping: Welke velden komen uit welke systemen?
Output formaten: PDF, print, email, web portals
Brandingvereisten: Logo's, huisstijlen, legal disclaimers
Compliance elementen: Wettelijk verplichte vermeldingen

Legacy Data Analyse:

Veld mapping: Huidige veldnamen naar AFD2 equivalenten
Data type conversies: Tekstvelden naar gestructureerde data
Validation rules: Welke business rules moeten behouden blijven?
Conditional logic: Dynamische content op basis van polis type

📐 Fase 2: AFD2 Schema Mapping

Praktische Mapping Voorbeelden:

Motorverzekering Template:


{
  "policy": {
    "policyNumber": "AUTO-2024-001234",
    "effectiveDate": "2024-01-01",
    "expirationDate": "2024-12-31"
  },
  "party": [{
    "entityType": "policyHolder",
    "firstName": "Jan",
    "lastName": "Janssen",
    "dateOfBirth": "1980-05-15"
  }],
  "object": [{
    "objectType": "vehicle",
    "licensePlate": "12-ABC-3",
    "brand": "Toyota",
    "model": "Prius"
  }],
  "coverage": [{
    "coverageType": "liability",
    "coverageAmount": 6000000,
    "premium": 450.00
  }]
}

Woonhuisverzekering Template:


{
  "policy": {
    "policyNumber": "WOON-2024-567890",
    "productType": "homeInsurance"
  },
  "object": [{
    "objectType": "property",
    "address": {
      "street": "Hoofdweg",
      "houseNumber": "123",
      "postalCode": "1234AB",
      "city": "Amsterdam"
    },
    "buildingYear": 1995,
    "constructionType": "brick"
  }],
  "coverage": [{
    "coverageType": "building",
    "coverageAmount": 350000
  }, {
    "coverageType": "contents",
    "coverageAmount": 75000
  }]
}

PlanetPress OL Connect Implementatie

🔧 Technische Configuratie voor AFD2

Data Input Configuratie:

JSON Schema Validation: Automatische validatie van inkomende AFD2 data
XML Parser Setup: Configuratie voor AFD2 XML berichten
REST API Endpoints: Native JSON/REST ondersteuning
Database Connectors: Mapping naar bestaande systemen

Template Engine Setup:

Dynamic Field Mapping: AFD2 velden naar template posities
Conditional Rendering: Template variaties per polis type
Multi-language Support: Nederlandse en Engelse templates
Brand Consistency: Automatische huisstijl toepassing

🎨 Template Design Principes

AFD2-Ready Template Ontwerp:

Modular Sections: Herbruikbare componenten voor verschillende polis types
Dynamic Tables: Flexibele tabellen voor variabele dekkingen
Conditional Blocks: Content die alleen toont bij specifieke condities
Responsive Layout: Optimaal voor zowel print als digitaal

Data Enrichment:

Calculated Fields: Automatische berekening van totalen en percentages
Lookup Values: Verrijking met referentiedata
Formatting Rules: Consistente opmaak van bedragen en datums
Legal Text Injection: Automatische toevoeging van juridische teksten

Output4You's AFD2 Implementation Roadmap

🗓️ 8-Weken Implementatie Traject

Week 1-2: Analyse & Voorbereiding

Template inventory: Volledige audit van huidige templates
AFD2 schema analyse: Mapping van huidige data naar AFD2 structuur
Gap analysis: Identificatie van ontbrekende data elementen
Migration planning: Prioritering van template conversies

Week 3-4: Schema Ontwikkeling

JSON Schema creatie: AFD2-compliant schemas per document type
Validation rules: Business logic implementatie
Test data generatie: Sample AFD2 berichten voor testing
API specifications: REST endpoints documentatie

Week 5-6: Template Conversie

PlanetPress configuratie: JSON/XML parsers setup
Template redesign: AFD2 data structure implementatie
Dynamic content: Conditional logic en calculaties
Brand integration: Corporate identity toepassing

Week 7-8: Testing & Go-Live

Unit testing: Individuele template validatie
Integration testing: End-to-end workflow testing
User acceptance: Business stakeholder approval
Production deployment: Live implementatie met monitoring

Veelvoorkomende Valkuilen en Hoe Deze te Vermijden

⚠️ Top 5 AFD2 Implementatie Uitdagingen

1. Incomplete Data Mapping

Probleem: Legacy velden die niet matchen met AFD2 schema
Oplossing: Uitgebreide gap analysis en data transformation layer

2. Over-complexe Templates

Probleem: Te veel conditional logic in templates
Oplossing: Modulaire template architectuur met herbruikbare componenten

3. Validation Overhead

Probleem: Te strikte JSON Schema validatie blokkeert productie
Oplossing: Gefaseerde validatie implementatie met graceful degradation

4. Performance Impact

Probleem: Langzame document generatie door complexe schemas
Oplossing: Caching strategieën en optimized parsing algorithms

5. Change Management

Probleem: Weerstand van gebruikers tegen nieuwe workflows
Oplossing: Uitgebreide training en geleidelijke rollout strategie

Toekomst-Proof: AFD2 Evolution Roadmap

🔮 Wat Komt Er Aan?

AI-Powered Templates: Machine learning voor template optimalisatie
Real-time Validation: Live data checking tijdens invoer
Micro-services Architecture: API-first template services
Cloud-native Deployment: Serverless template processing
Blockchain Integration: Tamper-proof document authenticity

Door nu te investeren in AFD2-ready templates, positioneert u uw organisatie optimal voor deze toekomstige ontwikkelingen.