Assurantie Documenten Automatisering - Specialisten sinds 2012

Output4You automatiseert polis productie en klantcommunicatie voor Nederlandse verzekeraars. Van ASR tot Aegon - wij kennen de assurantie wereld.

67% Snellere polis uitgave
€450K Jaarlijkse besparing grote verzekeraar
2.3M Polissen geautomatiseerd
5x8 Document verwerking 24/7

Assurantie Document Uitdagingen Die Wij Oplossen

Herkenbare problemen van Nederlandse verzekeraars

πŸ“‹

Trage Polis Productie

Probleem: Handmatige polis samenstelling kost 3-5 dagen
Impact: Klanten lopen weg naar snellere concurrenten
Oplossing: Automatische polis generatie in 3 minuten

πŸ“ˆ Resultaat: 67% snellere polis uitgave
πŸ’”

Document Processing Bottleneck

Probleem: Documenten handmatig verwerken
Impact: Klanten wachten weken op afhandeling
Oplossing: Geautomatiseerde document workflow

⚑ Resultaat: Van 14 dagen naar 2 dagen document afhandeling
πŸ“Š

Compliance & Rapportage Stress

Probleem: AFM/DNB rapportages handmatig samenstellen
Impact: Risico op boetes en reputatieschade
Oplossing: Automatische regulatory reporting

βœ… Resultaat: 100% on-time compliance rapportage
πŸ’Έ

Hoge Operationele Kosten

Probleem: 40% FTE besteedt tijd aan document handling
Impact: €800K+ per jaar aan onnodige arbeidskosten
Oplossing: Volledige document workflow automatisering

πŸ’° Resultaat: €450K jaarlijkse besparing

Alle Assurantie Documenten Geautomatiseerd

πŸ“œ Polis & Contracten

Levensverzekeringen

Automatische polis samenstelling op basis van risico calculaties. Integratie met actuariΓ«le systemen voor premium berekening.

  • βœ“ Variable data per verzekerde
  • βœ“ Automatische voorwaarden selectie
  • βœ“ Multi-language support
  • βœ“ E-signature integration

Schadeverzekeringen

Van WA auto tot zakelijke aansprakelijkheid - alle polis types volledig geautomatiseerd met real-time premium calculatie.

  • βœ“ Object-specifieke voorwaarden
  • βœ“ Foto/bijlage handling
  • βœ“ Damage assessment integration
  • βœ“ Instant policy updates

Pensioen & Collectief

Complexe groepscontracten en pensioenregelingen met automatische deelnemer management en jaaroverzichten.

  • βœ“ Bulk participant processing
  • βœ“ Automated mutations
  • βœ“ Compliance met pensioenwet
  • βœ“ Multi-employer handling

πŸ” Klantcommunicatie & Uitkeringen

Klant Correspondentie

Geautomatiseerde communicatie tijdens het gehele proces. Van ontvangstbevestiging tot afhandeling.

  • βœ“ Status update automations
  • βœ“ Document request workflows
  • βœ“ Multi-channel delivery
  • βœ“ SLA monitoring

Uitkeringsspecificaties

Gedetailleerde uitkeringsoverzichten met transparante berekeningen en compliance met wet- en regelgeving.

  • βœ“ Calculation breakdowns
  • βœ“ Tax implications
  • βœ“ Appeal process info
  • βœ“ Audit trail complete

πŸ“Š Rapportage & Compliance

DNB/AFM Rapportages

Alle verplichte rapportages automatisch gegenereerd volgens de laatste wet- en regelgeving. Altijd op tijd, altijd correct.

  • βœ“ Solvency II reporting
  • βœ“ IFRS 17 compliance
  • βœ“ Automated validation
  • βœ“ Change tracking

Management Rapportages

Real-time dashboards en periodieke rapportages voor informed decision making door management en bestuur.

  • βœ“ KPI dashboards
  • βœ“ Risk exposure reports
  • βœ“ Performance analytics
  • βœ“ Automated distribution

Bewezen Resultaten bij Nederlandse Verzekeraars

🏒 Top-3 Nederlandse Verzekeraar
2.3M polissen/jaar €450K besparing

Van 5 Dagen naar 3 Minuten: Polis Productie Revolutie

Situatie Voor Output4You:

  • Handmatige polis samenstelling: 3-5 dagen
  • 14 FTE bezig met document productie
  • 37% fouten in eerste versie polis
  • Klanten wachten week op polis
  • Concurrentie wint veel prospects

Resultaat Na Implementatie:

  • βœ… Automatische polis generatie: 3 minuten
  • βœ… 6 FTE vrijgespeeld voor verkoop
  • βœ… 94% first-time-right polis kwaliteit
  • βœ… Same-day polis delivery
  • βœ… 23% toename nieuwe klanten

Gebruikte Technologie:

PlanetPress OL Connect integratie met bestaande core insurance systeem. Automatische data validatie, risk calculation API koppeling, en multi-channel output naar email, print en customer portal.

πŸ’° ROI Berekening:

Arbeidskosten besparing: €380.000/jaar
Minder fouten/herwerk: €95.000/jaar
Snellere verkoop cyclus: €125.000/jaar
Totale jaarlijkse besparing: €600.000

🎯 Payback period: 8 maanden

⚑ Regionale Schadeverzekeraar
47K documenten/jaar 67% sneller

Document Processing Acceleratie: Van Weken naar Dagen

🎯 Uitdaging:

Document verwerking duurde gemiddeld 14 dagen door handmatige document handling. Klanten klaagden over trage afhandeling en gebrek aan transparantie in het proces.

⚑ Oplossing:

Volledig geautomatiseerde document workflow met real-time status updates, automatische document classificatie en intelligente routing naar juiste behandelaar.

πŸ“Š Meetbare Resultaten:

67% Snellere document afhandeling
89% Hogere klanttevredenheid
€180K Jaarlijkse operationele besparing
8u-17u Geautomatiseerde verwerking

Gespecialiseerde Technologie voor Verzekeraars

πŸ”— Core Insurance System Integraties

Guidewire

Native integratie met PolicyCenter, ClaimCenter en BillingCenter voor end-to-end automation.

Duck Creek

Seamless koppeling met Duck Creek Policy, Document en Billing modules.

Legacy Mainframes

AS/400, IBM z/OS en andere legacy systemen via moderne API wrappers.

Nederlandse Systemen

ANVA, Centric, Unit4 en andere Nederlandse verzekering software.

πŸ€– AI & Machine Learning

Document Classification

Automatische herkenning van claim types, polis wijzigingen en correspondentie categorieΓ«n.

OCR & Data Extraction

Intelligente data extractie uit medische rapporten, schade formulieren en expertises.

Fraud Detection

Pattern recognition voor automatische document classificatie en data validatie.

100% Compliance & Security voor Verzekeraars

πŸ›οΈ Regulatory Compliance

  • βœ… Solvency II reporting automation
  • βœ… IFRS 17 document workflows
  • βœ… DNB/AFM rapportage templates
  • βœ… GDPR privacy by design
  • βœ… Wet financiΓ«le dienstverlening compliance

πŸ”’ Enterprise Security

  • βœ… ISO 27001 certified operations
  • βœ… NEN 7510 healthcare data handling
  • βœ… End-to-end encryption
  • βœ… Advanced access controls
  • βœ… Complete audit trails

πŸ“Š Data Governance

  • βœ… Data lineage tracking
  • βœ… Retention policy automation
  • βœ… Right to be forgotten workflows
  • βœ… Data classification systems
  • βœ… Breach notification automation

Veelgestelde Vragen over Assurantie Document Automatisering

Hoe lang duurt implementatie van document automatisering?

Voor standaard polis productie: 6-8 weken. Complexe document workflows: 10-14 weken. Wij hanteren een gefaseerde aanpak zodat u al snel eerste resultaten ziet.

Welke verzekering core systemen ondersteunen jullie?

Wij integreren met alle major systemen: Guidewire, Duck Creek, ANVA, Centric, Unit4, plus legacy mainframes via API wrappers. Ook custom systemen zijn geen probleem.

Wat kost document automatisering voor verzekeraars?

De investering varieert per scope en complexiteit van uw documenten. ROI binnen 8-12 maanden door besparingen op FTE en fouten. Wij maken graag een kosteloze business case op maat.

Is de oplossing compliant met verzekering wetgeving?

Ja, volledige compliance met Solvency II, IFRS 17, GDPR en Nederlandse verzekeringswetgeving. Alle audit trails en documentatie zijn standaard aanwezig.

Klaar om Uw Assurantie Documenten te Automatiseren?

Gratis document workflow analyse specifiek voor verzekeraars

βœ… Kosteloze polis proces audit
βœ… ROI berekening met uw cijfers
βœ… Live demo met uw templates
βœ… Compliance gap analyse
βœ… Implementation roadmap op maat

πŸ† Specialist in verzekeringen: 10+ jaar ervaring β€’ 15+ verzekeraars β€’ 100% compliance record

Chat met Output4you via MS Teams
Stel een vraag via WhatsApp
E-mail ons
Volg ons op LinkedIn